Parent/Legal Guardian Form

BEHAVIORAL EXPECTATIONS OF MINORS

The University of Arizona encourages an environment of mutual respect among participants, volunteers, staff, and faculty. The following describes the minimum expectations for minors during university programs or activities.

Minors are expected to follow all university policies as well as the expectations below:

• Follow Program/Activity expectations, directions, and rules.
• Dress in accordance with Program/Activity expectations.
• Remain on event property or with the group at all times.
• Not host guests in university-owned or university-provided overnight accommodations without express permission from Program/Activity staff.
• Treat everyone with respect; not engage in discrimination, including harassment or retaliation; not engage in threatening, intimidating, physically injuring, or stalking others, or damaging others' property.
• Communicate virtually/electronically with Program/Activity staff only for programmatic reasons and only using official channels (e.g., Program/Activity website, Program/Activity social media pages) established by the Program or Activity for such purposes. Virtual/electronic interactions include the use of any technology (e.g., email, text, learning management systems, social media, video calls, telephone calls).
• Ensure that virtual backgrounds are free of inappropriate materials and visual images.
• Use audio or video recording devices only if approved by the Program/Activity for purposes consistent with authorized activities.
• Not bring any prohibited items to activities and events, including tobacco, alcohol, drugs, illicit material, and weapons.
• Not bring firearms or other weapons to any Program/Activity site unless carry and use of such firearms or weapons is a part of officially sanctioned activities.
• Abide by all state and federal laws.
• Report any abuse or neglect committed against a minor during Program activities to Program/Activity staff.

In order to promote the health and safety of all involved, participation by a minor may be terminated at the discretion of Program/Activity staff if a minor does not abide by the above expectations, and/or additional expectations set by the Program/Activity.

Multi-media consent and release form for individuals

I, the undersigned, hereby grant The Arizona Board of Regents on behalf of The University of Arizona (the "University") the right to videotape, film, audio record and/or photograph the above-named child and their performance in the Wildcat Saturday Art School. I hereby grant the University, and its sublicensees, the exclusive, royalty-free rights to copyright, edit, publish, broadcast and otherwise use or disseminate all or any part of the Recordings and the child's voice, image and likeness contained therein, for educational, research, commercial or promotional purposes, without condition or restriction, in whole or in part, in any medium or consent whatsoever, including but not limited to, University websites, print, radio, television or any other electronic or digital forms of media throughout the universe. I also agree that there will be no residual or any other type of payment, royalty or fee due in connection with the rights granted herein. I agree to release the University from any and all claims for compensation, libel, false light, invasion of privacy, moral rights and rights of publicity.

Formulario para el padre, la madre o el tutor legal

EXPECTATIVAS DEL COMPORTAMIENTO DE LOS MENORES

La Universidad de Arizona fomenta un ambiente de respeto mutuo entre los participantes, los voluntarios, el personal y los docentes. A continuación, encontrará una descripción de las expectativas mínimas para los menores durante los programas o las actividades de la universidad.

Se espera que los menores sigan todas las normas de la universidad, así como las expectativas detalladas a continuación:

• Seguir las expectativas, las direcciones y las reglas del programa o de la actividad.
• Vestirse de acuerdo con las expectativas del programa o de la actividad.
• Permanecer en todo momento en la propiedad del evento o con el grupo.
• No recibir invitados en el alojamiento, propiedad de la universidad o proporcionado por la universidad, sin permiso expreso del personal del programa o de la actividad.
• Tratar a todas las personas con respeto; no participar en discriminación, incluyendo hostigamiento o represalia; no participar en amenazas, intimidaciones, lesión física, acoso o daño a la propiedad de terceros.
• Comunicarse virtual o electrónicamente con el personal del programa o de la actividad solo por motivos relacionados al programa y solo a través de los canales oficiales (p.ej. sitio web del programa o de la actividad, páginas de redes sociales del programa o de la actividad) establecidos por el programa o la actividad para tales propósitos. Las interacciones virtuales o electrónicas incluyen el uso de cualquier tecnología (p.ej. correo electrónico, mensajes de texto, sistemas de gestión de aprendizaje, redes sociales, video llamadas o llamadas de teléfono).
• Asegurarse de que los fondos virtuales no contengan material o imágenes inapropiadas.
• Se podrá usar dispositivos de grabación de audio o video solo si se cuenta con la aprobación previa del programa o de la actividad para propósitos relacionados con las actividades autorizadas
• No traer ningún artículo prohibido a las actividades o los eventos, incluyendo tabaco, alcohol, drogas, material ilícito y armas.
• No traer armas de fuego u otras armas a ningún lugar del programa o de la actividad a menos que el transporte o uso de dichas armas de fuego o armas sea parte de las actividades oficialmente autorizadas.
• Respetar todas las leyes estatales y federales.
• Reportar cualquier maltrato o negligencia cometido contra un menor durante las actividades del programa al personal del programa o de la actividad.

Para promover la salud y la seguridad de todos los participantes, el personal del programa o la actividad puede finalizar la participación del menor a su discreción si el menor no cumple con las expectativas arriba mencionadas o alguna expectativa adicional determinada por el programa o la actividad.

Multi-media consent and release form for individuals

Por medio de la presente, yo, el que suscribe, concedo al Arizona Board of Regents (Consejo de Regentes de Arizona) a nombre de la University of Arizona (Universidad de Arizona, de ahora en adelante la “Universidad”) el derecho de grabar en video, filmar, grabar en audio y/o fotografiar al menor mencionado anteriormente y su actuación en la Escuela de Arte Wildcat Saturday. Por la presente, otorgo a la Universidad y a sus sublicenciatarios los derechos exclusivos y libres de regalías para registrar los derechos de autor, editar, publicar, transmitir y, de otro modo, usar o difundir la totalidad o cualquier parte de las Grabaciones y la voz, imagen y semejanza del menor contenidas en ellas, con propósitos educativos, de investigación, comerciales o promocionales, sin condición ni restricción, enteras o por partes, a través de cualquier medio o contenido, incluyendo pero sin limitarse a, los sitios de internet, impresos, radio, televisión o cualquier otra forma de medios digitales o electrónicos en el universo pertenecientes a la Universidad. También acepto que no se me deberá ningún pago, regalía ni cuota residual, ni de ningún otro tipo, en relación con los derechos concedidos en la presente. Acepto liberar a la Universidad de todo reclamo por indemnización, libelo, mal uso de la imagen, violación de la privacidad, derechos morales y derechos de publicidad.